AKREDITASI LEMBAGA PELATIHAN KERJA

PROVIDER ACCREDITATION APPLICATION FORM

 



FORMULIR PENDAFTARAN AKREDITASI LPK

TRAINING PROVIDER ACCREDITATION APPLICATION FORM

Rincian berikut ini diperlukan untuk semua organisasi yang mengajukan akreditasi LA-LPK

These details are required of all organisations/providers applying for accreditation with LA-LPK

A. DETIL ORGANISASI

Organisation Details

Nama Lembaga

Name of organisation

LPK NANDYA KARYA PERKASA

Nomor Identitas LPK

Vocational Identification Number (VIN)
*) Hanya untuk LPK Swasta
*) Registrasi melalui www.lemsar.net
*) Lampirkan copy profil LPK dari website

D320120692

Status Kelembagaan

Type of organisation (eg Providing training for public, Part of an organization/industry, providing internal training)


[     ] LPK Pemerintah
[     ] LPK Swasta

[  √ ] LPK Perusahaan

Alamat Lembaga Pelatihan Kerja

Physical address of training premises

Jln.Kh Umar Kp. Rawailat RT.03/09 Desa.Dayeuh Kec.Cileungsi Kab.Bogor 16820

Alamat surat menyurat

Postal address

Jln.Kh Umar Kp. Rawailat RT.03/09 Desa.Dayeuh Kec.Cileungsi Kab.Bogor 16820

Badan Pengurus(Misal: Dewan direksi, Direktur)

Governing body (eg, board, council, directors)

DIREKTUR

 

B. DETAIL KONTAK

Contact Details

Kepala Lembaga

Director

Nama :

Name:

TURSIYONO PRIHANTO

Telepon: 08161933064

 

Fax: (021) 82499451

 

Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 

Contact person (if not Director)

Name:

Pihak yang dapat dihubungi (Jika bukan direktur)

 

Nama: Andang Hermawan

Name:

Jabatan : Koordinator LPK

Posistion:

 

Telepon: 089664880660

 

Fax:  (021) 82499451

Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 

Website

 

https://www.nandya-karya-perkasa.com/

C. KUALIFIKASI NASIONAL/ KLASTER

 National Qualifications/Clusters

Tuliskan Kualfikasi KKNI /Klaster SKKNI atau Program Pelatihan yang ditawarkan organisasi anda

List the KKNI Qualifications/SKKNI Clusters or Training Programs your organisation offers

NO.

  Kualifikasi KKNI (Akreditasi Berbasis Kualifikasi)

  KKNI Qualifications (for Competency Based accreditation)

1

 PROGRAM PENGELASAN

 2

 ASSAMBLING

 3

 PRESING 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

F. PROFIL LPK DARI WEBSITE WWW.LEMSAR.NET (Nomor VIN)

LPK Profile from website www.lemsar.net (VIN Number)


*) Contoh profil LPK yang sudah teregistrasi (memiliki nomor VIN) yang dicetak melalui website www.lemsar.net
*) VIN = Vocational Identification Number (Nomor Identitas Lembaga Pelatihan).

 

F. INSTRUKSI

 

Terdapat dua jenis akreditasi yang tersedia dari LA-LPK. Untuk lembaga pelatihan kerja yang menawarkan kualifikasi kerja nasional sesuai dengan KKNI yang disahkan secara nasional menggunakan proses-proses KEMNAKER atau klaster SKKNI, lembaga pelatihan kerja dapat mengajukan akreditasi Berbasis Kompetensi. Untuk provider pelatihan yang menawarkan kursus-kursus mereka sendiri yang mungkin didasarkan pada standar-standar khusus, standar internasional atau acuan lainnya, namun yang tidak bertautan langsung dengan kualifikasi nasional di bawah KKNI atau klaster SKKNI, provider harus mengajukan akreditasi Berbasis Kurikulum.

There are two types of accreditation available from LA-LPK. For training providers offering national vocational qualifications against KKNI nationally endorsed using MoM processes or endorsed clusters of SKKNI, the provider should apply for SKK registered in the KKNI and/or clusters of SKKNI accreditation. For training providers offering their own courses which may be based upon special standards, international standards or other benchmarks, but which do not link directly to national vocational qualifications under the KKNI or clusters of SKKNI, the provider should apply for Curriculum Based accreditation.

 

Kolom sisi kiri berisi kriteria yang terkait dengan masing-masing delapan standar dan jika perlu mengidentifikasi kriteria yang terkait dengan dua jenis akreditasi. Kolom Bukti/Panduan Bukti harus dilengkapi oleh pemohon guna mengidentifikasi informasi apa yang dimasukkan di dalam permohonan.

The left hand column contains the criteria associated with each of the eight standards and where appropriate identifies criteria associated with the two types of accreditation. The Evidence/Evaluation Guide column should be completed by the applicant in order to identify what information is included in the application.

 

Beberapa bukti tercantum sebagai bukti "Yang Harus Dimiliki". Pemohon harus mampu menyediakan bukti untuk hal ini dengan cara apa pun. Bukti ini dapat berupa format apa pun yang Anda miliki. Tidak ada format yang ditentukan untuk dokumen. Namun, jika pemohon tidak dapat menyediakan semua bukti-bukti ini, terdapat saran-saran yang tercantum di dalam "Bukti Tambahan"

Some of the evidence is listed as “must have”. The applicant must be able to provide evidence for this in some way. The evidence can be in any format you have. There is no prescribed format for the documents. However, if the applicant cannot provide all of this evidence there are other suggestions listed under “Additional Evidence”

 

Dalam kolom bukti tersedia rangkuman dokumen yang Anda sediakan.

In the evidence column provide a summary of the documents you provide.

 

 

Tidak penting apakah Anda memiliki dokumen untuk semua area tersebut atau tidak. Selama kunjungan lokasi, Asesor Kepatuhan akan mewawancara staf utama. Bahkan walaupun tidak ada dokumentasi, masih dimungkinkan untuk menerima akreditasi Sementara apabila terdapat perjanjian antara lembaga pelatihan kerja dan Asesor Kepatuhan untuk melaksanakan proses suatu proses perbaikan.

It does not matter if you do not have documents for all the areas. During the site visit the compliance assessors will interview key staff. Even where there is no documentation, it is s till possible to receive Provisional accreditation where there is an agreement between the training provider and the compliance assessors to undertake an improvement process.

 

Anda dapat menggunakan beberapa dokumen untuk lebih dari satu kriteria. Cukup membuat catatan nomor dokumen sehingga tim Asesmen Kepatuhan akan mengetahui kemana harus mencari.

You can use the same documents for more than one criteria. Just make a note of the document number so that the compliance assessment team will know where to look.

 

Akreditasi akan didasarkan pada lebih dari sekadar dokumen. Tim AsesorKepatuhan akan melaksanakan kunjungan lokasi guna memeriksa fasilitas dan peralatan serta mengadakan wawancara dengan staf utama, siswa, serta pemangku kepentingan. Selama kunjungan lokasi, tim akan berupaya memverifikasi bahwa setiap bukti dokumenter benar-benar diimplementasikan. Apabila tidak ada dokumen relevan, wawancara akan mencoba menetapkan bahwa pemohon mengimplementasikan program berkualitas.

Accreditation will be based upon more than just the documents. A compliance assessment team will undertake a site visit to inspect facilities and equipment and conduct interviews with key staff, students and stakeholders. During the site visit the team will seek to verify that any documentary evidence is actually being implemented. Where there is no relevant documentation the interviews will try to establish that the applicant implements a quality program.

 

Adalah penting untuk melengkapi permohonan ini bersamaan dengan mengacu kepada Daftar Periksa dan Panduan Bukti Asesmen Akreditasi. Dokumen-dokumen ini menyediakan lebih banyak informasi tentang standar dokumentasi yang diperlukan.

It is important to complete this application whilst referring to the Accreditation Assessors’ Checklist and the Accreditation Evidence Guide. Those documents provide more information about the standard of documentation required.

 

 

 

 

S1

DOKUMEN STANDAR 1

 

 

DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN

STANDAR 1:

Pelatihan didasarkan pada kualifikasi nasional atau klaster unit kompetensi yang disahkan berdasarkan pedoman nasional yang ditetapkan oleh KEMNAKER atau berdasarkan standar lain/capaian pelatihan yang dapat diidentifikasi dengan jelas.

Tujuan:

Program yang ditawarkan oleh lembaga pelatihan kerja didasarkan pada standar industri atau kebutuhan pelatihan lainnya

 

STANDARD 1:

Training is based upon national qualifications or units of competency clusters endorsed according to national guidelines set by MoM or upon other standards/training outcomes that are clearly identified

Intent:

Programs offered by the provider are based upon industry standards or other identified training needs

Kriteria

Bukti/Panduan Bukti

√ atau tidak ada

Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi

1.1. Program pelatihan didasarkan pada kualifikasi KKNI atau klaster SKKNI yang disahkan dengan menggunakan proses yang telah disetujui oleh KEMNAKER atau

Training programs are based upon KKNI qualifications or clusters of SKKNI endorsed using MoM approved processes

 

 

 

“Bukti Yang Harus Dimiliki”

“Must Have” Evidence

  Bukti bahwa pelatihan relevan dengan SKKNI dimana Lembaga pelatihan kerja sedang dalam proses mendapatkan akreditasinya

Evidence that training is relevant to the SKKNI for which the provider is seeking accreditation

  Surat/ Catatan rapat yang mengidentifikasikan masukan dari industri terhadap pemilihan unit-unit pilihan / klaster

Letters / meeting records identifying industry input into selection of qualifications/clusters

 

 

 

 

      

 

 

 

 

NO.SKKNI : NOMOR 98 TAHUN 2018

 

 

 

Or

ATAU- OR

 

 

1.2. Program pelatihan didasarkan pada kebutuhan industri atau masyarakat yang telah diidentifikasikan

Training programs are based uponidentified industry or community needs

 

  Bilamana pelatihan tidak menggunakan KKNI suatu proses untuk mengidentifikasikan kebutuhan pelatihan oleh komunitas industri

Where training is not benchmarked to the KKNI a process for identifying the training needed by industry of the community

Bukti tambahan - Additional Evidence

  Surat dukungan dari pemangku kepentingan yang menyatakan bahwa pelatihan memenuhi kebutuhan mereka

Letters of support from stakeholder groups identifying that training meets their needs

  Bukti persetujuan dengan perusahaan untuk mempekerjakan lulusan yang telah berhasil

Evidence of agreements with any enterprises to employ successful graduates

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

S2

DOKUMEN STANDAR 2

 

DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN

Standar 2:

Lembaga pelatihan kerja menggunakan kurikulum yang terstruktur dan tertulis berdasarkan capaian atau SKKNI

Tujuan:

Kurikulum yang bermutu tinggi dan mengidentifikasi apa yang dapat dilakukan oleh pembelajar sebagai hasil dari pelajaran yang mereka tempuh.

 

Standard 2:

The provider uses structured written curriculum based upon outcomes or SKKNI

Intent:

Curriculum is of high quality and identifies what learners will be able to do as a result of their learning

 

Kriteria

Bukti/Panduan Bukti

√ atau tidak ada

Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi

2.1. Dokumen Kurikulum dipetakan dengan tolak ukur industri/ pemangku kepentingan atau SKKNI dan mengidentifikasi capaian pelatihan

Curriculum documents are mapped to industry/stakeholder benchmarks or SKKNI and identify the outcomes of training

Bukti “ Yang Harus Diamiliki”

“Must Have” Evidence

  Bagan yang menunjukkan bagaimana kurikulum atau program pelatihan berhubungan dengan setiap SKKNI atau

Chart showing how curriculum or training program relates to each SKKNI or

  Bagan yang menunjukkan bagaimana kurikulum atau program pelatihan terkait dengan keseluruhan tujuan program atau hasil

Chart showing how curriculum or training program relates to each overall program objective or outcome

  Daftar capaian yang diTujuan dari program pelatihan atau capaian pembelajaran

List of intended outcomes of the training program or learning outcomes

  Metode pelatihan teridentifikasi

Identified training methods

  Dimana terdapat penempatan industri dan pengalaman kerja, identifikasi tentang bagian mana aja dari program yang akan diajarkan di tempat kerja dan mana yang diajarkan di tempat pelatihan

Where there is industry placement or work experience, identification of which parts of the program will be taught on-the-job and which will be taught off-the-job

 

Bukti Tambahan - Additional Evidence

  Sertifkasi yang ditawarkan kepada siswa yang berhasil

Certification offered to successful students

  Bukti penyerapan kerja para lulusan atau keterlibatan dalam komunitas oleh peserta

Evidence of graduate employment or community involvement by graduates

  Catatan pertemuan pengembangan kurikulum

Records of curriculum development meetings

  Bukti dari keterlibatan industri/masyarakat dalam pengembangan kurikulum

Evidence of industry/community involvement in curriculum development

 

 

 

 

 

 

 

 

DOKUMEN KEBUTUHAN PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI YANG MENGACU PADA KURIKULUM DAN SILABUS

 

KURIKULUM :

1. PROGRAM YANG AKAN DILAKSANAKAN

2. TUJUAN PROGRAM PELATIHAN

3. UNIT KOMPETENSI YANG AKAN DICAPAI

4. PERSYARATAN PESERTA PELATIHAN

5. PERSYARATAN INSTRUKTUR

6. JANGKA WAKTU PELATIHAN

7. KEBUTUHAN PERALATAN

8. OJT

9. DAFTAR INDIKATOR KERJA YANG MENGGAMBARKAN CAPAIN PEMBELAJARAN BERDASARKAN KOMPETENSI PENGETAHUAN SIKAP KERJA.

10. PENYAMPAINA MATERI PELATIHAN (DIBUAT INSTRUKTUR) YANG DISAHKAN KEPALA LPK.

11. PENETAPAN PROGRAM PELATIHAN

2.2. Jangka waktu pelatihan dan jumlah siswa sesuai dengan capaian kurikulum atau SKKNI

The duration of training and student numbers are appropriate to the outcomes of the curriculum or SKKNI

 

Bukti “Yang harus dimiliki”

 “Must Have” Evidence

  Daftar waktu pelatihan untuk setiap program pelatihan

List of approximate training times for each part of the training program

  Perbandingan pelatih terhadap siswa untuk kelas pelatihan, pelatihan praktek dan setiap pelatihan di tempat kerja

Ratio of trainers to students for classroom training, practical training and any on-the-job training

  Bukti bahwa lembaga pelatihan kerja memiliki kapasitas untuk membawakan sejumlah maksimum yang diidentifikasikan

Evidence that the provider has capacity to deliver to maximum numbers identified

 

 

 

 

 

KURIKULUM DAN SILABUS

 

 

 

 

 

 

 

2.3. Kurikulum ditinjau dan dipantau secara berkala guna memastikan relevansi berkesinambungan

Curriculum is reviewed and monitored on a regular basis to ensure continued relevance

Bukti “Yang harus dimiliki”

“Must Have” Evidence

  Formulir-formulir yang digunakan untuk meninjau kurikulum

Forms used to review curriculum

  Laporan-laporan peninjauan kurikulum

Reports of curriculum review

 

Bukti Tambahan - Additional Evidence

  Bukti perubahan yang dibuat pada kurikulum berdasarkan tinjauan kurikulum

Evidence of changes made to curriculum based upon a curriculum review

  Jadwal peninjauan yang menunjukkan setidaknya peninjauan kurikulum tahunan

Review schedule showing at least annual curriculum reviews

  Catatan pertemuan saat kurikulum ditinjau

Notes of meetings where curriculum was reviewed

  Catatan perbaikan berkesinambungan yang mengidentifikasi perubahan yang harus dilakukan

Continuous improvement log identifying changes to be undertaken

 

PORM PENINJAUAN KURIKULUM :

1. PENGGUNA

2. ALUMNI

3. ISNTRUKTUR

4. MANAJEMEN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4. Lembaga pelatihan kerja membangun kemitraan dengan pemangku kepentingan sesuai kebutuhan

The provider establishes partnerships with stakeholders where appropriate

Bukti “Yang harus dimiliki”

 “Must Have” Evidence

  Setiap pengaturan kemitraan dengan lembaga-lembaga pelatihan lainnya, badan pemerintah, tempat kerja atau pemangku kepentingan lain dicatat dan peran serta tanggung jawabnya diidentifikasi dengan jelas

Any partnership arrangements with other training institutions, government agencies, workplaces or other stakeholders are recorded and roles and responsibilitiesclearly identified

  Catatan tertulis dari setiap pengaturan kemitraan

Written records of any partnership arrangements

Bukti Tambahan- Additional Evidence

  Prosedur tertulis untuk mengidentifikasi dan berkomunikasi dengan kandidat mitra

Written procedure for identifying and communicating with potential partners

 

 

 

 

Dibuat dengan MoU Kerjasama dengan perusahaan atau sesame mitra atau desa

 

 

 

 

 

S3

DOKUMEN STANDAR 3

 


DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN

STANDAR 3:

Lembaga pelatihan kerja menggunakan bahan pelatihan dan proses pelatihan yang sesuai dengan bidang cakupannya

Tujuan:

Bahan pelatihan memenuhi capaian kurikulum atau SKKNI dan kebutuhan pembelajar

 

STANDARD 3:

The provider uses training materials and training processes appropriate for its scope of services

Intent:

Training materials meet the curriculum outcomes or SKKNI and the needs of the learners

 

Kriteria

Bukti/Panduan Bukti

√ atau tidak ada

Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi

3.1. Bahan pelatihan konsisten dengan capaian yang diharapkan dari kurikulum atau SKKNI

Training materials are consistent with the intended outcomes of the curriculum or SKKNI

 

Bukti “Yang harus dimiliki”

 “Must Have” Evidence

  Bahan pelatihan meliputi buku kerja siswa, panduan instruktur, dan setiap bahan yang digunakan oleh instruktur

Training materials include learner work book, instructor guide and any materials used by instructors

  Bahan pelatihan mencakup semua aspek kurikulum atau SKKNI

Training materials cover all aspects of the curriculum or SKKNI

Bukti Tambahan - Additional Evidence

  Bagan menunjukkan bagaimana bahan pelatihan terkait dengan kurikulum/silabus/rencana pelatihan

A chart showing how the training materials relate to the curriculum/syllabus/training plans

 

 

 

 

Modul materi pelatihan berdasrkan SKKNI atau kebutuhan perusahaan no sekian,..

(yang dibuat instruktur)

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2. Pengembangan dan penggunaan bahan pelatihan dipantau dan dievaluasi

The development and use of training materials is monitored and evaluated

Bukti “Yang harus dimiliki”

 “Must Have” Evidence

  Instrumen-instrumen untuk mengevaluasi bahan pelatihan

Instruments for evaluating training materials

  Catatan evaluasi bahan pelatihan

Records of training material evaluations

Bukti Tambahan - Additional Evidence

  Laporan-laporan pertemuan evaluasi

Evaluation meeting reports

  Bukti perubahan pada bahan pelatihan didasarkan pada laporan evaluasi

Evidence of changes to training materials based upon evaluation reports

 

 

 

 

 

 

 

Form evaluasi

 

 

 

 

 

S4

DOKUMEN STANDAR 4

 

 


DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN

STANDAR 4:

Lembaga pelatihan kerja melaksanakan asesmen keterampilan yang bermutu tinggi yang memungkinkan para kandidat mendemonstrasikan kompetensi mereka kepada LSP atau meraih capaian pelatihan kepada Lembaga pelatihan kerja

Tujuan:

Lembaga pelatihan kerja memiliki proses yang memastikan asesmen memenuhi capaian kurikulum atau SKKNI dan dapat dipercaya oleh pengguna akhir

 

STANDARD 4:

The provider conducts high quality skills assessment that enables candidates to demonstrate their competency to a LSP or achieving of training outcomes to the provider

Intent:

The provider has processes that ensure assessments meet the outcomes of curriculum or SKKNI and can be trusted by end users

 

Kriteria

Bukti/Panduan Bukti

√ atau tidak ada

Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi

4.1. Perangkat dan instrumen asesmen valid, dapat diandalkan, adil, dan fleksibel

Assessment tools and instruments are valid, reliable, fair and flexible

Bukti “Yang harus dimiliki”

“Must Have” Evidence

  Perangkat asesmen dan panduan asesor untuk semua capaian pembelajaran /SKKNI

Assessment tools and assessor guides for all learning outcomes /SKKNI

  Bahan asesmen memenuhi capaian pembelajaran /SKKNI

Assessment materials meet the learning outcomes /SKKNI

  Catatan pertemuan moderasi memastikan konsistensi hasil-hasil asesmen antara para asesor.

Notes of moderation meetings that ensure consistency of results between assessors

  Bahan asesmen berisi saran yang cukup dan konsisten bagi para siswa dan asesor.

Assessment materials contain sufficient and consistent advice to students and assessors

  Bahan asesmen memungkinkan adanya penyesuaian yang wajar tergantung dari kebutuhan siswa.

Assessment materials allow for reasonable adjustments according to the needs of students

  Materi asesmen dimonitor dan dikaji ulang secara berkala

Assessment Materials are monitored and reviewed on a regular basis

 

 

 

Form penilaian (soal ujian untuk siswa)

 

 

 

 

 

 

 

 

Notulen rapat penyusunan soal ujian atar pengurus dan istruktur)

 

 

 

Daftar nilai siswa dan saran dari instruktur (rapor)

 

 

 

 

Form evaluasi

 

 

 

 

 

 

4.2 Lembaga pelatihan kerja memiliki sistem untuk melakukan asesmen dan pelaporan hasil asesmen

The provider has a system for conducting assessments and reporting the results of assessment

Bukti  Yang harus dimiliki

“Must Have” Evidence

  Sistem pencatatan hasil asesmen

System for recording of assessment results

  Proses penanganan keluhan dan perselisihan yang berkenaan dengan keputusan asesmen yang adil baik bagi assesor dan siswa

Process for handling complaints and disputes relating to assessment decisions that is fair to both assessors and students

  Catatan hasil asesmen

Records of assessment results

Bukti Tambahan - Additional Evidence

  Penilaianyang dilakukan dengan cara yang mencerminkan praktek-praktek tempat kerja yang baik

Assessments are conducted in a manner that reflects good workplace practices

  Adanya proses pengujian bahan dan penyelenggaraan asesmen

There is a process for evaluating the assessment materials and the conduct of assessment

 

 

 

 

1. Surat keterangan kelulusan

2. Sertifikat

 

1.  Perbaikan nilai

 

 

 

 

 

1.  Rekap nilai akhir

 

 

 

 

 

 

S5

DOKUMEN STANDAR 5

 

DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN

STANDAR 5:

Lembaga pelatihan kerja memiliki pegawai yang memiliki kualifikasi di bidangnya.

Tujuan:

Lembaga pelatihan kerja mempekerjakan pegawai yang memiliki kapasitas, kualifikasi, dan pengalaman untuk melaksanakan pekerjaan yang ditugaskan dan bahwa pegawai bagian pelatihan serta asesmen dapat memberikan jasa pelatihan dan asesmen yang bermutu tinggi

 

STANDARD 5:

The provider has staff appropriately qualified for their jobs

Intent:

The provider employs staff with the capacity, qualifications and experience to undertake the jobs for which they are employed and that training and assessment staff are able to offer high quality training and assessment services.

 

Kriteria

Bukti/Panduan Bukti

√ atau tidak ada

Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi

5.1. Staff bidang pelatihan dan asesmen memiliki kualifikasi untuk bidang pelatihan/ asesmen yang mereka berikan

Training and assessment staff hold appropriate qualifications for the subjects they are training/assessing

Bukti  Yang harus dimiliki

“Must Have” Evidence

  Para pelatih dan assesor memiliki kualifikasi teknis dan pengalaman yang sesuai

Trainers and assessors hold appropriate technical qualifications and/or experience

  Bukti kualifikasi dan pengalaman pelatih terverivikasi

Evidence that qualification dan experience of trainer is verivied.

  Pelatih dan asesor memiliki kualifikasi pelatihan/ asesmen sesuai persyaratan dari KEMNAKER

Trainers and assessors hold appropriate training/assessment qualifications as required by MoM

  Bukti bahwa kualifikasi pelatih dan pengalamannya

Evidence that trainer qualifications and experience are verified

  CV Pelatih/asesor tersimpan dengan baik

Trainer/assessor CVs are on file

  Deskripsi pekerjaan bagi pelatih/ asesors ditinjau ulang secara berkala

Position descriptions are developed for trainers/assessors and are reviewed periodically

Bukti tambahan - Additional Evidence

  Rencana-rencana pengembangan dipersiapkan untuk pegawai pelatihan/ asemen dan catatan pengembangan profesional terpeliharaProfessional Development plans are prepared for training/assessing staff and professional development records are maintained

 

 

 

 

 

 

 

 

CV instruktur

 

 

 

 

Instruktur sesuai dengan standard,. Mulai dari pendidikan dan sertifikat kompetensi, dll

 

 

 

 

SK Pengealaman instruktur

Nominatif daftar pengalaman istruktur

 

 

Penyimpanan dokumen degan identifikasi letak

 

 

Sertifikat pelatihan pelatihan untuk pengurus yang diikutsertakan bimtek atau sminar dan instruktur,.. surt dinas,.. sertifikat,.. dll jika ada

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.2. Staff manajemen, administratif dan pendukung memiliki kualifikasi yang sesuai

Management, administrative and support staff hold appropriate qualifications

Bukti Yang harus dimiliki

“Must Have” Evidence

  Deskripsi posisi yang dikembangkan untuk pegawai manajemen, administratif dan pendukung ditinjau secara berkala.

Position descriptions are developed for management, administrative and support staff and are reviewed periodically

  Pegawai admistratif dan pendukung memiliki kualifikasi dan/atau pengalaman yang sesuai dengan posisi mereka.

Administrative and support staff hold appropriate qualifications and/or experience for their positions

  Pegawai manajemen memiliki kualifikasi dan/atau pengalaman yang sesuai dengan posisi mereka.

Management staff hold appropriate qualifications and/or experience for their positions

Bukti tambahan - Additional Evidence

  Bukti bahwa kualifikasi dan pengalaman staff administratif dan pendukung diverivikasi

Evidence thatadministrative and support staff qualifications and experience are verified

  CV staff manajemen, administratif dan pendukung berada di dalam berkas

Management, administrative and support staff CVs are on file

  Program rencana pengembangan profesional disiapkan bagi satff administratif dan pendukung serta catatan pengembangan profesional terpelihara

Professional Development plans are prepared for administrative and support staff and professional development records are maintained

 

 

 

 

Matri pengembangan untuk staf dan pengelola

 

 

 

 

 

 

CV Pegawai

 

 

 

 

 

Sertifikat pengurus

 

 

 

 

 

 

 

 

 

S6

DOKUMEN STANDAR 6

 


DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN

STANDAR 6:

Lembaga pelatihan kerja memiliki akses pada perlengkapan dan fasilitas guna menunjang lingkup operasinya.

Tujuan:

Para siswa memiliki kesempatan untuk menggunakan fasilitas dan perlengkapan yang akan mereka gunakan di tempat kerja dan fasilitas manajemen memungkinkan bagi Lembaga pelatihan kerja untuk melaksanakan kewajiban administratif dan dukungan pelatihannya.

 

STANDARD 6:

The provider has access to equipment and facilities to support its scope of operations

Intent:

Students have opportunities to use facilities and equipment they are likely to encounter in a workplace and management facilities allow for the provider to undertake its administrative and training support responsibilities

 

Kriteria

Bukti/Panduan Bukti

√ atau tidak ada

Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi

6.1 Lembaga pelatihan kerja memiliki akses terhadap fasilitas dan perlengkapan yang sesuai dengan cakupan yang terkini dan yang diajukan pada operasionalnya.

The provider has access to facilities and equipment suitable for its current and intended scope of operations

Bukti “Yang Harus Dimiliki”

“Must Have” Evidence

  Akses terhadap ruang kelas, wokshop/ bengkel pelatihan praktek, dan area administrasi yang sesuai untuk lingkup operasi, termasuk pelatihan

Access to classrooms, practical training workshops and administrative areas suitable for scope of operations, including training

  Kamar kecil dan fasilitas mencuci tangan memadai baik bagi siswa perempuan dan laki-laki serta pegawai.

Adequate toilet and washing facilities for male and female students and staff

  Tempat beribadah yang memadai bagi siswa dan pegawai.

Appropriate prayer rooms for students and staff

  Perjanjian tertulis dengan pemilik fasilitas/peralatan bila dibutuhkan

Written agreements with facilities/equipment owners where needed

  Infrastruktur fisik memenuhi setiap kode/standar/ peraturan keamanan gedung yang terkait.

Physical infrastructure meets any relevant building codes/standards/safety regulations

  Alat yang dipergunakan untuk asesmen adalah standar yang digunakan dalam industri

Equipment used for student assessment is of a similar standard to that used in industry

  Inventaris perangkat dan peralatan serta fasilitas diperbarui secara berkala.

Inventory of tools and equipment and facilities that is updated regularly

  Perangkat, peralatan dan area bengkel disediakan untuk keselamatan pegawai, siswa dan pengunjung, diperiksa keselamatannya secara teratur.

Tools, equipment and workshop areas provide for the safety of staff, students and visitors and are checked for safety on a regular basis

  Perangkat dan peralatan menjalani perawatan rutin dan disimpan dalam keadaan baik dan siap pakai.

Tools and equipment undergo regular maintenance and are kept in working order

Bukti Tambahan - Additional Evidence

  Manual peralatan

Equipment manuals

  Rencana dan catatan pelaksaan pemeliharaan/servis

Maintenance/service plans and logs

  Tanda terima terkait dengan perbaikan dan perawatan

Receipts relating to repairs and maintenance

 

 

 

 

 

Layout,.. gedung,.. atau safepland gedung pelatihan,. Sd ke toilet,. Tempat beribadah Bentuk foto/gambar lengkap dengan pe

 

Ceklis perawatan peralatan dan perlengkapan yg ada di LPK

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Surat surat kepelikikan gedung

 

 

 

Identitas setiap ruang atau rambu rambu

 

 

 

 

 

 

Daftar inventaris/Aset

Kondisi aset

 

 

 

 

 

Kartu control/ceklist

Daftar perawatan/control berkala

Foto penyimpanan peralatan

 

 

 

 

 

 

S7

DOKUMEN STANDAR 7

 




DAFTAR PERIKSA AKREDITASI LEMBAGA PELATIHAN KERJA

STANDAR 7:

Lembaga pelatihan kerja memliki sistem tatakelola yang mendukung lingkup operasi saat ini dan yang diajukan.

Tujuan:

Lembaga pelatihan kerja memiliki sistem tatakelola yang telah siap dan mampu menjamin transparansi pengambilan keputusan dan mendukung ketersediaan pendidikan dan pelatihan yang bermutu tinggi .

 

STANDARD 7:

The provider has a management system that supports its current and intended scope of operations

Intent:

The provider has management systems in place that ensure transparency of decision making and support the provision of high quality education and training

 

Kriteria

Bukti/Panduan Bukti

√ atau tidak ada

Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi

7.1 Lembaga pelatihan kerja memiliki suatu sistem tata kelola yang mendukung cakupan yang terkini dan yang diajukan dalam operasionalnya

The provider has a management system that supports its current and intended scope of operations

Bukti “Yang Harus Dimiliki”

“Must Have” Evidence

  Registrasi atau lisensi dengan badan yang tepat

Registration or licence with appropriate agency

  Aturan untuk siswa

Student rules and regulations

  Prosedur penerimaan siswa

Enrolment procedures

  Bahan pemasaran dan/atau promosi

Marketing and/or promotional materials

  Proses dan prosedur tertulis yang mencakup seluruh standar akreditasi meliputi:

Written processes and procedures covering all accreditation standards including:

  Bagaimana program pelatihan yang baru dikembangkan

How new training programs are developed

  Bagaimana industri dan/atau komunitas dilibatkan dalam pengembangan kurikulum

How industry and/or community are involved in curriculum development

  Bagaimana kurikulum dikembangkan dan dipantau

How curriculum is developed and monitored

  Bagaimana modul pelatihan dikembangkan dan dipantau

How training modules are developed and monitored

  Bagaimana pegawai direkrut dan dipilih

How staff are recruited and selected

  Bagaimana kualifkasi dan pengalaman pegawai diverifikasi

How staff qualifications and experience are verified

  Bagaimana peralatan dan perlengkapan dianggap “tepat untuk tujuan”

How equipment and facilities are deemed “fit for purpose”

  Tatakelola Keuangan

Financial management

  Bagaimana bahan asesmen dikembangkan dan dipantau

How assessment materials are developed and monitored

Bukti Tambahan - Additional Evidence

  Akreditasi ISO terkini

ISO current accreditation

  Brosur Informasi

Information brochures

  Peraturan dan tatatertib lembaga pelatihan kerja

Provider rules and regulations

  Provider profile

Profil Lembaga pelatihan kerja

 

 

 

 

 

 

 

Ijin operasional dari disnake

ILPKS

 

 

 

Tatatertib siswa

 

SOP Alur proses mulai dari pendaftaran, aturan, pembayaran

 

Brosur, Iklan, Foto, Pamplet

 

 

 

 

 

 

- SOP Pengembangan program pelatiahn

- Dibuatkan flowchart

 

 

 

- SOP Prosedur pengembangan kurikulum (dibuat dalam bentuk flowchart)

 

 

 

 

- Hasil Form evaluasi yang menjadi standard 1 dan standard 2 (sudah terisi)

 

 

- SOP Pengembangan modul pelatihan dilampirkan bukti form evaluasi di standard 3

 

- SOP/Flowchart rekrutmen karyawan dan pengelola lembaga

 

- SOP Tentang verifikasi pengalaman kerja pegawai dalam rekrutmen

 

 

 

-  SOP Kelayakan perlatan dan perlengkapan di LPK

 

 

 

- Cashflow / Keuangan di LPK

 

- SOP yang dibuktikan pada standard 4

 

 

 

 

 

 

 

 

FORM EVALUASI

KL ADA SERTIFIKAT ISO BISA DIBUKTIKAN DENGAN SERTIFIKAT ITU

7.2 Lembaga pelatihan kerja menerapkan proses perencanaan yang konsisten dengan lingkup operasi saat ini dan yang diajukan

The provider implements a planning process that is consistent with its current and intended scope of operations

 

Bukti Yang harus dimiliki

 “Must Have” Evidence

  Pernyataan tertulis mengenai visi dan misi

Written vision and mission statements

  Rencana jangka pendek dari kegiatan Lembaga pelatihan kerja yang konsisten dengan pernyataan misi dan visi

Short term plans of provider activities that are consistent with mission and vision statements

Bukti tambahan - Additional Evidence

  Akreditasi ISO terkini

ISO current accreditation

  Prosedur tertulis untuk perencanaan jangka pendek, menengah dan jangka panjang

Written procedure for short, medium and long term planning

  Rencanajangka menengah untuk kegiatan Lembaga pelatihan kerja yang konsisten dengan pernyataan misi dan visi.

Medium term plans of provider activities that are consistent with mission and vision statements

  Perencanaan jangka panjang dari kegiatan Lembaga pelatihan kerja yang konsisten dengan pernyataan misi dan visi .

Long term plans of provider activities that are consistent with mission and vision statements

 

- Visi dan misi lembaga

 

- Rencana jangka pendek atau program kerja mingguan, bulanan, tahunan

 

 

 

 

 

 

 

Jika ada jangka panjang boleh diisi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.3 Lembaga pelatihan kerja memiliki struktur organisasi yang konsisten dengan lingkup operasi saat ini dan yang diajukan

The provider has an organisational structure consistent with its current and intended scope of operations

 

Bukti Yang harus dimiliki

“Must Have” Evidence

  Bagan organisasi yang menunjukkan hubungan dan mekanisme pelaporan antara posisi.

Organisational chart showing relationships and reporting mechanisms between positions

  Deskripsi posisi untuk semua posisi yang mengidentifikasikan lingkup tanggung jawab dan hubungan pelaporan untuk manajemen, administrasi dan posisi mengajar /pelatihan.

Position descriptions for all positions identifying scope of responsibilities and reporting relationships for management, administration and teaching/training positions

Bukti tambahan - Additional Evidence

  Akreditasi ISO terkini

ISO current accreditation

  Seseorang atau sekelompok orang dengan tanggung jawab spesifik untuk jaminan kualitas dan kepatuhan dengan standar akreditasi.

Person or people with specific responsibility for quality assurance and compliance with accreditation standards

  Seorang petugas bertanggung jawab untuk hubungan dengan pihak yang berwenang - One officer responsible for relations with regulatory authorities

 

 

 

 

 

 

- Bagan structural organisasi

 

 

 

 

 

 

- Uraian tugas berdasarkan bagan structural organisasi

 

 

 

7.4 Lembaga pelatihan kerja telah menerapkan sistem untuk menjamin pemberian pendidikan dan pelatihan yang bermutu tinggi

The provider has implemented systems to ensure high quality delivery of education and training

Bukti Yang harus dimiliki

 “Must Have” Evidence

  Adanya proses tertulis yang menggambarkan bagaimana Lembaga pelatihan kerja akan menerapkan dan menjaga penyampaian pelatihan yang bermutu tinggi, yang mencakup paling tidak metode dan modul pelatihan.

There is a written process describing how the provider will implement and maintain high quality training delivery, which includes at least training methods and training modules

  Adanya proses monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan pelatihan.

There is a written process that describes all aspects of training delivery from enrolment to the completion of training and certification

 

Bukti tambahan - Additional Evidence

  Kode Etik pegawai pelatihan dan asesmen

Code of ethics for training and assessment staff

 

 

 

Bagan Alur (Dibuat metric):

- Penggunaan kurikulum

- Silabus

- Modul

Harus sesuai

 

 

 

 

 

 

 

 

- Flowchart alur proses pelaksanaan pelatihan

 

7.5 Lembaga pelatihan kerja memiliki sistem untuk mengawasi dan mengevaluasi seluruh aspek kegiatan dan melakukan tindak lanjut atas laporan pengawasan dan evaluasi

The provider has systems to monitor and evaluate all aspects of its operations and to act upon monitoring and evaluation reports

Bukti Yang harus dimiliki

 “Must Have” Evidence

  Prosedur tertulis untuk evaluasi untuk semua aspek operasi Lembaga pelatihan kerja yang dideskripsikan dalam standar.

Written procedures for the evaluation of all aspects of the provider operations described in the standards

  Prosedur evaluasi termasuk monitoring terhadap:

Evaluation procedures include monitoring of:

o Proses manajemen dari lembaga pelatihan kerja

Provider management processes

o Pengembangan kurikulum

Development of curriculum

o Pengembangan modul pelatihan dan bahan penilaian

Development of training modules and assessment materials

o Penyampaian pelatihan dan asesmen

Delivery of training and assessment

  Evaluasi prosedur mencakup:

Evaluation procedures include:

o Umpan balik dari siswa

Feedback from students

o Umpan balik dari instruktur

Feedback from instructors

o Umpan balik dari manajemen

Feedback from management

o Feedback from administrative staff

Feedback from external stakeholders

  Mengevaluasi alat dan perengkat asesmen

Evaluation tools and instruments

Bukti Tambahan - Additional Evidence

  Akreditasi ISO terkini

ISO current accreditation

  Laporan audit internal

Internal audit reports

  Laporan evaluasi

Evaluation reports

  Prosedur tertulis untuk melakukan audit internal kepatuhan secara teratur sesuai dengan standar akreditasi

Written procedure for conducting regular internal audits of compliance with accreditation standards

  Perubahan Prosedur ditelusuri sampai laporan audit atau evaluasi

Procedure changes traced to audit reports or evaluations

  Catatan petemuan rapat tim evaluasi

Notes of evaluation team meetings

 

- SOP/Flowcahrt – Prosedur evaluasi operasi pelatihan

 

 

 

 

 

- SOP Manajemen platihan

 

 

 

 

- SOP Pengembangan kurikulum (7.1)

 

 

- Pengembangan kurikulum

 

 

 

 

 

 

- SOP Perencanaan pelatihan dan asesmen bias dlam bentuk kalender pelatihan sd selesai

 

 

 

- Angket dari peserta didik

 

- Angket dari isntruktur

 

- Angket dari pengelola

 

- Angket dari pegawai

 

 

- Laporan dari alat asesmen/Angket apabila ada masukan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

S8

DOKUMEN STANDAR 8

 


DAFTAR PERIKSA AKREDITASI LEMBAGA PELATIHAN KERJA

STANDAR 8 :

Lembaga pelatihan kerja layak secara finansial

Tujuan:

Lembaga pelatihan kerja mengatur dana yang cukup untuk membiayai operasional dan untuk menjamin pembayaran yang telah diterima di muka.

 

STANDARD 8 :

The provider is financially viabel.

Intent:

The provider maintains enough funds to cover its operating expenses and to protect any fees paid in advance.

 

Kriteria

Bukti/Panduan Bukti

√ atau tidak ada

Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi

8.1 Lembaga pelatihan kerja memiiki akses untuk membiayai operasionalnya

The provider has access to funds to support its operations

Bukti Yang harus dimiliki

 “Must Have” Evidence

  Bukti sumber pendanaan

Record of funding sources

  Dana cukup untuk membiayai pengeluaran

Funding is sufficient to meet expenses

  Daftar biaya operasional

List of operating costs

Bukti tambahan - Additional Evidence

  Rencana manajemen resiko untuk menanggung resiko pembiayaan potensial

A risk management plan to cover risks to potential funding

 

 

 

- Catatan penerimaaan keuangan LPK

 

 

- Daftar pengeluaran dan penerimman keuangan LPK

 

- Laporan keuangan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8.2 Lembaga pelatihan kerja mengelola anggaran tahunan

The provider maintains annual budgets

Bukti Yang harus dimiliki

“Must Have” Evidence

  Anggaran pendapatan dan pengeluaran yang disiapkan setiap tahun dan akun dijaga aktual sesuai anggaran pendapatan dan pengeluaran

Budgets of income and expenditure are prepared annually and accounts kept of actual to budget expenditure and income

  Laporan keuangan yang disiapkan dan diserahkan kepada manajemen Lembaga pelatihan kerja paling sedikit setahun sekali

Financial reports are prepared and submitted to provider board of management at least annually

Bukti tambahan - Additional Evidence

  Tindakan perbaikan jika ada perbedaan mendasarl antara aktual dan anggaran

Corrective action where there is substantial difference between actual and budget

  Akun tahunan diaudit oleh pihak ketiga setiap tahunnya

Annual accounts audited by relevant third parties annually

  Salinan proposal pembiayaan

Copies of funding proposals

 

- Laporan keuangan yang sudah berjalan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8.3 Lembaga pelatihan kerja menjamin biaya yang telah dibayar dimuka

The provider protects fees paid in advance

 

Bukti Yang harus dimiliki

“Must Have” Evidence

  Sistem untuk melindungi biaya yang telah dibayar di muka

System for protecting fees paid in advance

  Catatan biaya dibayar di muka

Records of fees paid in advance

  Sistem untuk mengembalikan uang terhadap biaya dibayar di muka jika lembaga pelatihan kerja tidak dapat memberikan pelayanan yang sudah dibayarkan

System for refund of fees paid in advance where provider is unable to provide the service paid for

 

 

 

 

 

- Formulir pendaftaran lengkap dengan aturan dan peraturan terkait keuangan yg masuk

 

 

- Kwitansi pembayaran

 

 

- Aturan tentang pembayaran

Contoh :

Apabila siswa sudah membayar uang pendaftaran di awal, kemudian siswa tidak melajutkan pelatihan perjanjian pengembalian keuanganya mau seperti apa

 

 

Pernyataan Komitmen Manajemen

Statement of Management Commitment

 

 

Kami, yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan bahwa:

We, the undersigned, confirm that:

 

  • permohonan akreditasi ini mewakili pernyataan akurat dari status dan operasi organisasi kami saat ini

this application for accreditation represents an accurate statement of the current status and operations of our organisation

  • badan pengurus mendukung kebijakan dan prosedur yang ada di dalam permohonan ini

the governing body supports the policies and procedures included in the application

  • badan pengurus telah diberi tahu tentang persyaratan LA-LPK mengenai akreditasi dan relevansinya terhadap aktivitas organisasi

the governing body has been advised of the LA-LPK requirements for accreditation and their relevance to the activities of the organisation

  • sepanjang pengetahuan kami, aktivitas-aktivitas ini mematuhi persyaratan relevan yang tercantum di sini.

to the best of our knowledge these activities comply with relevant requirements included here.